como enviar save the date

Hola, se que este es un debate muy común pues muchas tenemos dudas con el famoso "sabe the date" y después de leer y leer debates sobre el tema no encontré nada que ayudará con mi duda
Resulta que tendré una boda en la playa por lo tanto los invitados pagarán su hospedaje 🙊 ya tenemos reservado el hotel y todo y queremos avisarle a todos los invitados con tiempo suficiente para que vayan abonando y no se les haga pesado pero ahí viene mi duda... Debo visitar a mis invitados para contarles sobre el hotel y darles toda la información? O solo les envío todo por WhatsApp ? Mi familia dice que es más formal decirles todo en persona y así los invitados sentirán más emoción y de cierta manera podemos "convencerlos" más de ir (yo sé que no tengo que convencer a nadie pero ellos dicen eso jaja) ustedes que harían o que han hecho?