Aumentar el número de invitados para contratar el salón?

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En un evento pasa que todos asisten, es importante que vayas confirmando asistencia y comenta con tus invitados que te avisen de cualquier cambio que tengan respecto a su asistencia, quizá aun así por algún contratiempo de último momento no asistan, así que además de tus ya 20 que faltan para llegar a los 200 pueden ser más. Si tú proveedor no baja el número a menos de 200, por qué no checas con él la opción de que te cuente los 200 pero que te haga ajustes en otras cosas del evento, de que si no llegan tus 200 invitados te de los platillos que no consuman o de que te de un cupón para algo más, para que no tengas que estar rellenando lugares.

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Muchas gracias Paly, la verdad es que estamos viendo por todos los medios el manejar solo 180 pero todo parece indicar que si estableceremos 200 desafortunadamente.

Hola, Pau.

Por fortuna el lugar que elegimos para la recepción va desde 50 invitados hasta 500, así que se ajustan a distintos tamaños de eventos. Vimos algunos sitios en donde como a ti, nos dijeron que había un mínimo de asistentes. Quizá si lo platicas con tu proveedor de que tu lista es de 180 y no quieres invitar a nadie más, puedan hacer algún ajuste, le podrías plantear que te contabilice los 200 invitas 180 y que los 20 que te faltan te de su platillo para que te lo lleves y que en el mobiliario haya distintos números de comensales para que no haya huecos. O revisa tu lista y quizá entre tus invitados puedas encontrar amistades o acompañantes que hagan de tu boda pura diversión sin que tengas que sentir que van de relleno.

Ver mensaje citado Si Pau, muchas felicidades por su compromiso.

Ver mensaje citado Gracias por el consejo Karla ❤️

Ver mensaje citado Hola Lily, ya se estoy muy estresada ya que llevamos 5 salones y en todos nos piden el mínimo, hasta cierto punto entiendo que sea una política del salón pero el encontrar tantos salones con esa regla, comienza a desesperarme, mi FM me dice que esté tranquila, pero la verdad me cuesta jajajaja, ojalá encontremos el lugar que se adapte bien a lo que tenemos en mente y en la cartera tal como ustedes

Ver mensaje citado Gracias Dolores 🤗, una gran ventaja que tenemos es el tiempo paga ahorrar, y la verdad es que si me encanta la idea de que el salón se encargue de todo

Ver mensaje citado Muchas gracias Eyla, es bueno saber que alguien más conoce sobre esto, ya que al parecer la gran mayoría lo desconoce, aún tenemos fe en encontrar el lugar que se adapte a nuestros deseos y presupuesto

Ver mensaje citado Muchas gracias Kenia, solo esperamos encontrar un salón que se adapte a nosotros, ya hemos visitado 5 y en todos hay un mínimo de invitados

Ver mensaje citado Gracias por tu consejo Clau, y felicidades por su boda!!!

Ver mensaje citado Exacto Andy, precisamente es lo que no queremos hacer, rellenar por rellenar ya que nuestra boda perdería su esencia, queremos solo a las personas que en verdad nos estiman con nosotros, ya veremos que pasa, gracias por tu consejo ❤️

Ver mensaje citado Al parecer es una mala práctica que se está poniendo de moda entre los salones, en cuanto nos mencionaron el requisito de un mínimo en el primer salón me pareció raro, pero ya son prácticamente todos los que revise quienes lo piden, ojalá podamos encontrar alguno que se adapte a nuestros deseos y presupuesto 🥺 ya que como dices, una sola persona en cuestión de presupuesto es mucho dinero

Ver mensaje citado Gracias Monica, y felicidades por su próxima boda en la playa, nosotros nos casaremos en 2022, aunque pareciera mucho tiempo la verdad es que ya nos encontramos con salones que no cuentan con fechas para marzo de 2022 🥺😱
Todos nuestros invitados son oriundos de nuestra ciudad, ninguno tendrá que viajar para asistir, eso me tranquiliza un poco

Ver mensaje citado Tienes toda la razón Tania, es extremadamente raro que todos tus invitados asistan, y si lo tenemos contemplado, sobretodo por que la posibilidad de que la inasistencia sea mayor, aumenta si tus invitados no son allegados a alguno de los novios, comienzo a estresarme

Ver mensaje citado Muchas gracias Rocio, ya veremos que pasa, aún nos queda un salón por visitar, esperemos nos vaya mejor

Hola Pau! Yo pienso que debes considerar los gastos que conllevan aumentar invitados, pues a mas mesas mas arreglos mas vino mas de todo en general y eso incrementará aun mas el costo de toda la boda en general, yo te recomiendo seguir buscando antes de contratar, yo en mi caso visite alrededor de 10 hoteles para encontrar el que mas se adecuo a mis necesidades ☺

Que cosa mas rara paulina no sabía que en Aguascalientes se manejara así, yo soy de zacatecas y jamás lo había oído! Que feo por parte del proveedor del salón, no debería ponerte un mínimo de invitados por que incluso he ido a salones súper bonitos y grandes para 50 personas, yo creo que deberías seguir buscando nena! Por qué a mi paso coticé salones súper conocidos!! Y tenían precios muy altos por lo mismo, en cambio me fui más abajo (sin bajar la calidad y el lugar) y me salió súper más bajo el precio y elegimos un jardín!!! Yo creo por eso tenía un mínimo de invitados que no debería! Se ven súper mal obligándote a subir tu lista, ya que es un gasto muy grande, no comparamos 150 invitados con 200 y aun que tengas 186 aun así los 14 que faltan generan subir precios!
Muy maaaaal! Yo te recomiendo seguir cotizando nena, no se queden con las primeras opciones, notoria visitamos 8 salones y 4 jardines hasta encontrar el adecuado a nuestro presupuesto y sobre todo que estuviera bonito!

Hola, es muy buena opción es que el salón te de todo, la verdad te ayuda mucho, pero si les gusta el lugar y aun tienen personas que desean invitar es buena opción aumentar, sin olvidar que el costo también aumenta, pero si tienen la posibilidad, yo pienso que esta bien

Hola 👋🏼
A mi no me parece raro. Es muy común, bueno aquí en Monterrey la mayoría te pide ese mínimo(generalmente) para contratar cierto salón o área.
Yo también tuve ese problema, porque nos pedían en su mayoría 250, pocos fueron los que pedían 200 personas mínimo.
Nuestra boda asciende a 140 adultos, la verdad no dábamos el “mínimo” y no teníamos una lista más grande de quienes quisiéramos estuvieran en nuestra boda. Por lo que seguimos buscando y encontramos una opción donde si se ajustaba a los 140, estaba en el presupuesto y nos gusto el lugar.
Creo que si quieres uno de esos salones, tendrás que subir tu lista, pero también por ende aumenta tu costo total en recepción. Que la verdad si tienes el presupuesto pues va, pero por ejemplo si subíamos a 200 o 250( los mínimos que nos pedían), la mayoría de los paquetes sobrepasaba los 100mil y nuestro presupuesto para recepción era menos de 100, así que optamos por buscar alguna opción que se ajustara a nosotros. 🤗
Sigue buscando si quieres mantener tu lista, verás qué hay más opciones. 😊

Es la primera vez que escucho algo así, en los salones que visitamos no nos ponían un mínimo de invitados, podían ser los que quisiéramos pero teníamos un mejor precio mientras más invitados tuviéramos y nosotros contratamos para 150 invitados, con nuestra lista preliminar tenemos aproximadamente 170 pero no los pagaremos hasta que ya nos confirmen todos cuando se aproxime el evento. No me parece justo que te impongan un mínimo y tengas que aumentar al azar tu número de invitados si es gente que en verdad no quieres que esté en tu boda y a la mera hora igual no vaya y tú tengas que pagar de todos modos esos boletos extra para completar 200. Busca otras opciones, tal vez te convenzan, y guarda esta como un plan b en dado caso que ya nada les guste más.

Hola, primera vez que leo algo sobre límite de contratación, nosotros contratamos una quinta, y teníamos lista de 200 personas nos salió en 25,000 sólo el lugar, y si queríamos podíamos meter hasta 400, o 30 personas a final de cuenta estábamos rentando el lugar ... y el banquete y todooo demás de rentamos aparte y todo maravilloso, yo creo que 20 personas no es gran problema para invitar de más y si no tienes más opción, arriésguense!!! Así incluirán a más personas y tendrán lo que desean !!!

Hola , si en todos los salones hay un mínimo (si no a ellos no les conviene) pero no es necesario invitar a todos , en nuestro caso el salón te pide 220invitados pero el precio lo ajustan a 180 o sea que si por 220 te cobraban en $100 el platillo pues por las 180 personas te cobran $122 en mi opinión no se trata de rellenar por rellenar espacios porque considera que no solo es el platillo, es el arreglo floral por mesa, el alcohol, recuerdito, pantuflita, invitación, etc.
Creo que se trata de tener a la gente que quieres y por supuesto que va ambientar tu fiesta 🎉

Hola! La verdad a mí también me parece raro eso de límite de invitados, en ninguj lugar de los que fui me dijeron que tenía que tener almenos mínimo una cantidad de personas
Solo me mencionaban la cantidad máxima que cabían en el lugar pero nunca algo como lo que mencionas 🤔.
Deberías de seguir buscando otros lugares donde no tengas esos requerimientos porque se ve poco decir 20 personas más pero en cuestión de dinero una sola persona hace que todo aumente ahora imagínate 20!!

Hola bonita buenas tardes, mira no se cuando sea tu evento y si todos sus invitados sean de su ciudad o tengan que venir de fuera. Lo comento porque nosotros nos casaremos en la playa por lo tanto no tenemos tantos invitados pero con todo esto algunos ya nos cancelaron, creo que también deberías de tomarlo en cuenta porque casi siempre aunque te digan que si van al final deciden no ir y terminan pagando de más. Saludos y te deseo mucha suerte con todo esto se que se quedarán con la mejor opción para ustedes 😊

Hola Hermosa

Es un dilema los invitados, uno quisiera invitar a muchos, pero una recomendación que me hizo la chica de las invitaciones que solo invitara a las personas que realmente han estado con nosotros y que se ha tenido comunicacion al menos 1 año antes de la boda (mucha gente desaparece) otra cosa que nos dijo, nuestra boda es de 200 invitados y nos dijo que nuestro margen es de 250 260 invitados mas, de hecho nosotros tenemos 300 pases jajaj (asi era el paquete de 100 invitaciones y 300 pases) .

Un amigo de mi prometido dice que el salon fue rentado para 250 personas, entregaron 260 pases y fueron 198 invitados solamente, no quiere decir que te va a pasar, pero uno contempla los 200. 300 invitados, pero casi siempre no van todos, asi que vean nuevamente la lista de invitados, pueden rentar para 150 y tener esos 30 de margen.

Espero y te sirva mi experencia

Saludos!

Hola Paulina!
Se me hace súper raro que en todos te pusieran un mínimo de invitados para hacer el contrato. En lo personal solo nos pasó en un lugar pero también lo descartamos puesto que para nosotros era importante que fuera algo íntimo y no tener gastos innecesarios. Nosotros también contratamos para 150 invitados aunque terminamos invitando como 170. Nuestra coordinadora nos sugirió que no aumentáramos el número de invitados en el contrato hasta no confirmar asistencia porque no es seguro que vayan a asistir todos. La verdad eso nos hizo mucho sentido ya que lo que menos queremos es tirar el dinero a la basura jaja. Creo que si vas a invitar gente al azar para completar los 200, debes considerar que aún así nada te asegura que irán todos e igual estarías haciendo el gasto. Podrías seguir buscando otras opciones y dejar esa para si de plano no encuentran nada que se les acomode. Igual si encuentran otro lugar que no les encante tanto, podrían invertir el gasto que pensaban poner en el otro contrato para completar los 200 invitados, en decoración y así solo invitas las personas que realmente te son importantes y todo se ve precioso. Espero haberte ayudado! 💕