Platicando del siting plan

Brides tengo dudas, espero me puedan orientar.


Yo estoy organizando a mis invitados, yo tengo mi lista de invitados, mi novio no, es un poco desidioso en eso, pero ya me puse con él y ya la hizo, pero le sobran lugares.
Quedamos en 150 personas máximo y yo tengo una lista de personas posibles.
Mis invitados ya tienen su lugar, así que acomodé los suyos, él me dio total libertad, solo quería que su familia estuviera junta, así los acomodé en tres meses.
Lo checamos y me dijo que estaba bien, los demás invitados, los ubico así que no tuve problema en eso.
Haré mi siting plan y lo dejaré pegado en el salón, aún no mandó el save the date porque no hemos empezado oficialmente los trámites, pero tengo una duda.
Ya les dí lugar y que sigue, o como se acomoda a los que aún no confirman si no puedo pasar de 150.
Mis posibles son gente que vive fuera y no creo que vengan, o por la cuestión de niños son unas amigas que tienen niños, cuando ellas se casaron no me invitaron yo creo por lo lejos.
Me pueden orientar cómo se hace esto del siting plan, posibles invitados, si alguien cancela.
Ayuda, estoy pérdida.
Mi siting plan tendrá los nombres y será impreso.