Había organizado ya algunos eventos estando en la misma ciudad donde se iba a celebrar y los proveedores también estaban cerca o había que traerlos al lugar del evento. En esta ocasión nos tocó una situación diferente.
Soy de Chihuahua, mi novia es de Durango y los dos vivimos en la Ciudad de México. Decidimos por diferentes circunstancias realizar la boda en Durango y la verdad ha sido una travesía muy interesante que les quiero platicar.
La boda es el 17 de septiembre y desde hace ya un año empezamos a gestionar, organizar y contratar diversos bienes y servicios que planeamos tener en la boda. Empezamos buscando salón y para eso sí tuvimos que visitar personalmente varios lugares. Después de ver algunos, decidimos buscar la ayuda de un experto, sobre todo porque nos dimos cuenta de que no teníamos ni la posibilidad de organizar un evento de esas características ni tampoco el tiempo de hacerlo, debido a la distancia ni tampoco a la experiencia.
Al final, terminamos buscando a un Wedding Planner y fue nuestra salvación. Ellos nos han ayudado con la búsqueda de salón, de la iglesia, con la búsqueda de proveedores aptos para eventos como el nuestro y para cualquier detalle que nosotros, como vivimos lejos, no podríamos haber detectado ni en un millón de años.
Durante el año que hemos estado trabajando con el WP, nos han resuelto muchas de las problemáticas que difícilmente podríamos resolver por la distancia. Para empezar ellos conocen bien el negocio y saben qué sí y qué no y pueden asesorarlos muy bien. Un ejemplo muy claro es cuando elegimos la iglesia: estábamos indecisos entre 3 y rápidamente nos hicieron una tabla de pros y contras de cada una de ellas, incluyendo la iluminación para la fotografía y qué tan probable era que un carro se estacionara fuera al momento de salir de la misa.
Ha sido una magnífica inversión dejar que nuestro WP organice nuestro evento: no toman decisiones sin preguntarnos, nos asesoran acerca de los bienes y servicios que podríamos contratar, nos manejan la agenda super bien y sobre todo, nos dan la tranquilidad para que nosotros estemos totalmente disfrutando de nuestro evento ese día.
Mi mejor consejo para organizar tu boda si es que se encuentran lejos de la ciudad donde se va a realizar: Consigan un buen Wedding planner local que conozca muy bien a los proveedores y los lugares donde puede conseguir todo para su evento.
Saludos a todos.
