Queridas Brides les traigo esta información que me encontré y creo que es muy útil.
Cuántas invitaciones, boletos y menús habrá que mandar hacer, cuántas invitaciones extra y cuántos meses antes. Son muchos los números que giran en torno a las invitaciones de bodas, pero ¡calma! No son tan complicados como parecen. Aquí hay unas fórmulas mágicas.
La invitación de bodas es el preview del Gran Día, es lo primero que amigos y familiares verán y es justamente el factor que despertará la curiosidad y motivación por estar ahí, tal como si se tratara de la alfombra roja. Vayamos al grano y veamos de qué manera aprobar con 10 el capítulo de invitaciones y matemáticas.
¿Cuántas invitaciones?
El número de invitaciones no es el mismo que el número total de invitados, esto porque habrá familias completas convidadas al evento y a las que solo entregarás una invitación, o parejas que de igual forma recibirán sólo una invitación y, claro, solteros que al igual que todos ellos deberán recibir su invitación. Siendo así, puedes aplicar cualquiera de estas dos fórmulas para determinar el total sin perder los estribos:
Mandar hacer el 60% del número total de invitados, es decir, si tienes 300 invitados en tu lista, bastará con imprimir 180 invitaciones. Más fácil imposible.
Y la otra fórmula es:
Dividir el No. de invitados entre 2 y sumarle el 20 por ciento del resultado.
Esto es: (Número de invitados/2) + 20%.
Por ejemplo, si tienes 200 invitados en tu lista, la fórmula sería:
200/2 = 100 + 20 (que es el 20% de 100) = 120 invitaciones.
Por ejemplo, si tienes 300 invitados en tu lista, la fórmula sería:
300/2 = 150 + 30 (que es el 20% de 150) = 180 invitaciones.
De esta manera contarás con la cantidad suficiente de invitaciones por si olvidaras incluir a algún familiar o amigo, por si hubiese errores en la rotulación y hasta para conservar un par de ejemplares para el álbum del recuerdo.
¿Cuántos Boletos?
Obviamente será un boleto por invitado y aquí hay que ser cuidadosos porque a las personas casadas se les debe enviar un boleto para su pareja y eso también debe quedar registrado en la lista de invitados. En el caso de los solteros, no tienes obligación de entregar boletos dobles, pero sí en el caso de las personas adultas que viven solas. De manera general, puedes solicitar el mismo número de invitados más el 20% extra.
¿Cuántos Croquis?
Cada invitación deberá incluir un croquis del lugar de la ceremonia y otro del lugar de la fiesta (un juego por invitación), sobre todo cuando se trata de lugares con limitadas vías de acceso y rumbos desconocidos.
¿Cuántos Menús?
Calcula imprimir un menú por mesa, más el 20 por ciento del número de mesas por si a última hora se tuvieran que montar más. Por ejemplo, si son 10 mesas mandarías hacer 12 menús.
¿Cuántos Misales?
El misal es un pequeño libro utilizado en las ceremonias religiosas que contiene toda la información del ritual del matrimonio: oraciones, lecturas, peticiones, ofrendas, así como el nombre del sacerdote que oficiará la misa, breve reseña del templo o parroquia y datos de los novios, padrinos y testigos. Incluirlos en la ceremonia permite al invitado ser partícipe directo de la celebración. Se recomienda mandar imprimir el 60% del número total de invitados.
¿Cuánto tiempo antes se entregan?
Entre dos y tres meses antes del evento es la mejor opción para que cada uno de tus comensales tenga su invitación en mano. A tus invitados foráneos envíaselas tres meses antes, esto les dará la pauta para planear su viaje y organizar sus finanzas, lo mismo si tu boda se realizará en otra ciudad.
Pues bien, en cuestión de números esas son las fórmulas.
