Boda en hotel

Hola chicas oigan necesito que me ayuden con un problema que tengo ya que no se si soy yo la que esta mal, me caso en Puerto Vallarta en un hotel el cual no quiero mensionar ya que aún no es mi boda y no quiero tener problemas o mas problemas de los que ya he tenido, para empezar el hotel me obligó a reservar las habitaciones de mis invitados con más de un año de antelación esto que para evitar que se quedarán sin habitación el día de mi evento y claro que hasta cierto punto lo entiendo, ya aproximándose el tiempo límite que me dieron y como no complete las habitaciones que me pedían, aunque si sobrepase el monto en dinero a su favor me están obligando a pagar las habitaciones que quedaron pendientes y bueno lo entiendo, después me doy cuenta que aunque me dijeron que mis invitados tendrían tarifa preferencial con el código de la boda después me doy cuenta que es todo lo contrario les están cobrando mas de 2mil pesos extra por ser invitados de la boda que si solo se hospedarán aparte y para colmo pido saber con quien me voy a dirigir para empezar con la planeación ya que estoy a 10 meses de casarme y me dicen que en su momento ellos se contactan conmigo, no se cual será el menú, no se como van a decorar, no se que música pondrán, no se nada y no se cuando se van a contactar conmigo, que puedo hacer?