Invitaciones y confirmacion

QUE MAL! YO ESTOY EN LAS MISMAS

PORUQE X EJEMPLO LA FAMILIA DE MI NOVIO ME DICEN QE FULANITO O MENGANITO NO IRAN X QE NO TIENEN CARRO PERO NO SE SI NO INCLUIRLOS PORQUE CAPAZ QUE A LA MERA HORA SI VAN Y YA NO LOS TENIA CONTEMPLADOS!

ES UN DILEMA ESTO DE QUE TE CONFIRMEN PORQUE BIEN COMO YA LO HAN DICHO TODAS NO TIENEN ESA CULTURA!

Uf! Como le batallamos con eso!

Te cuento nuestra experiencia, les mandamos el Save de Date como 7 meses antes o más y se les hacia hincapié en que fueran reservando, aunque sea un anticipo y liquidar 15 días antes de la boda (pero como buenos mexicanos dejaron todo al final).

En un grupo privado en Facebook y en la web de boda les pusimos: "¡Es emocionante planear una boda! Pero también es costoso, por lo que pedimos su confirmación de asistencia con previa reservación en hotel o lugar donde se van a hospedar (porque fue en playa y aunque te digan que si van, hasta no ver su reservación no los contemple).

La fecha límite para confirmar asistencia es el día 15 de enero 2015 (nos casamos el 21 de febrero), de preferencia con un mensaje al celular o una llamada (les deje mi celular en la invitación) en caso de no recibir su confirmación entenderemos que no podrán acompañarnos en este día tan importante.

Agradecemos su comprensión y esperamos verlos a todos."

Las invitaciones las entregamos como mes y medio antes (porque ya se les había dicho con tiempo en el Save de Date), y muchos apenas iban a ver lo del hotel!! El ultimo pago del hotel era el 17 de enero (lo pagamos a plazos y tmb por eso la confirmación a más tardar el 15 de enero), pero como muchos nos decían que la próxima semana ya confirmaban (les hablamos y fuimos a verlos en persona a otros) pues aplazamos la fecha de confirmación. Lo que hicimos fue pagar la gente que ya sabíamos que irían pero si llegaban mas en el hotel me podrían montar mas mesas, cobrándome claro el extra al día siguiente (checa esa opción, normalmente los banquetes llevan el 15% mas de los invitados que pagan y preferible pagar el extra a que se pierda el dinero en los platillos ) aunque al final las cuentas salieron perfectas y no faltó ni sobro gente.

Para ese fin de semana que nos casamos se atravesó algo llamado "el puente del carnicero" (yo ni idea de que era eso) me explico la chica de una agencia que como esa semana inició la cuaresma los carniceros se van de vacaciones, y que creen! Mi hotel ya estaba lleno!! 2 semanas antes la gente apurada por conseguir hotel ya no encontraban porque casi todo estaba lleno!! algunos aunque querían quedarse en donde nos casamos no pudieron por no hacerlo con tiempo.

Así que respira profundo, ármate de paciencia y si tienes a alguien que te ayude con las llamadas mucho mejor!

Al final gente que me aseguro que irían no fue y gente que yo no creía que no irían si fueron, pero ahí se compensó.

Recomendación: paga menos platillos y si llegan más pagar el extra al final (designa a alguien con dinero para liquidar proveedores, así lo hice, separe todos los pagos de proveedores de ese día en sobres y un extra y se lo dejamos a un amigo de mi novio ).

Sorry, creo que me extendí pero ojalá te ayude!

Ver mensaje citado Hola! Sí de hecho, algunas ya les puse la dirección de correo, hicimos una prueba con alguien de mi casa, pero cuando le llega el correo ella aprieta en confirmar asistencia y le dice página no encontrada. Entonces creamos una web y la incluimos y cuando se mete al enlace si se la da, pero en el botón rosado que se pone abajo no puedo editarlo para ponerle el link de la página.

Ver mensaje citado

Tus invitados deben tener un mail por eso no puedes enviar o no te lo permite, con la impresión de pantalla veo que delante del nombre del invitado tienes en rojo Añade un e-mail dale clic y pon su correo electrónico para que pueda recibir el invitado ese aviso de confirmar o no su asistencia al evento.

Hola Fabi, tienes muy buenas respuestas sobre el tema. Seguro se te abrió un abanico de opciones que puedes tomar en cuenta.

En mi caso, me casé en España y culturalmente sí se tiene la costumbre de confirmar pero aún con ello la forma más sencilla de garantizar los platillos en nuestro caso fue llamando a través de nuestra propia familia a todas las familias invitadas para confirmar su asistencia.

a nadie le parece descortés que les llames y de hecho es más oportuno, cercano e inmediato. Puede que los amigos te contesten muy bien a través de tu web, pero mucha de la gente más grande no suele hacerlo, en cambio frente a una llamada tendrás un Si o un NO en la mayoría de los casos.

Es cierto que puntualmente habrá qgente que diga que sí y luego no va, pero me parece mucho más directo hacerlo de ese modo, pide a los padres, a tus damas o a los hermanos (gente muy cercana) que se encarguen de ello. De hecho hay agencias especializadas en este servicio si así lo requieres.

Chicas alguna de ustedes sabe como puedo usar la herramienta de gestión de invitados que se ofrece en bodas.com.mx? Porque intento enviar la confirmación y el correo que llega en el botón de confirmar asistencia le dice que la página no existe y es obvio pues no he podido agregar el link ni editar nuestros nombres en la carta

Si viven en lugares lejanos pueden enviar la invitación con dos o tres meses de anticipación, para que las personas vayan acomodando sus tiempos y similares. Sí pueden poner sus datos de confirmación, pero creo que las personas usualmente no lo hacen. Así que esa labor titánica la tendrán que hacer ustedes, o tus damas, primas, amigas, etcétera, tres semanas antes de la boda, para que cuando vayas a liquidar sepas exactamente cuántas personas irán (aunque aunque te mega confirmen siempre alguien falta. En este caso una amiga me comentó que debes invitar a más personas de las que tienes contempladas en los platillos para que no sobre demasiado. Para hacer esto debes saber exactamente cuántos platillos extra hacen en el salón o banquete).

Saludos

Nosotros le pusimos un anexo a la invitación que decía algo asi como "Para atenderlos como se merecen, solicitamos su confirmación a más tardar el 20 de octubre". La boda era el 17 de noviembre.

Al final hablamos con muuucha gente por teléfono para confirmar porque la verdad es que la gente no está acostumbrada.

Hola nena, conoces el save the date?? creo que es muy útil para que desde ahorita tengan presente tu evento, posteriormente a la invitación puedes agregarle algo que diga "Fevor de confirmar su asistencia" y numero de contacto o algo así, yo usaré la siguiente frase:

"Sabes que eres importante para nosotros y queremos saber que contamos con su importante presencia, por lo cual suplicamos nos confirmen su asistencia por medio de los teléfonos..."

Alo Nena!

Te cuento que yo use la herramienta de la pagina para crear nuestra web de bodas y desde ai mande invitaciones virtuales a todos pidiendo confirmaran... con la frase tal cual "favor de confirmar en www. y la pagina de nuestra boda".... y tambien lo puse en la invitación escrita y formal que se les entrego.. y aun asi no todos confirman es todo un rollo como bien dices las personas no tienen esa cultura...

lo que hice fue hablarles yo a los mas allegados y peguntarles si irian.. y mis papas y los suyos nos apoyaron con el resto de la familia y amigos... y aun asi muchos que confirmaron faltaron y asi... todo un rollo... pero pues tu has todo por todos los medios y esperemos que si confirmen pronto

las invigtaciones se envian de 2-3 meses antes dependiendo si tienen o no que viajar las personas para que se preparen