Parte primordial de la decoración las flores visten el entorno y dictan el tono del evento.
Uno de los elementos más importantes de una boda son las flores. Una buena florista podrá orientarte en cuanto a que flores están disponibles en la fecha en que te casaras, ideas para llevar a cabo el estilo que te gusta dentro de presupuesto, y hasta ideas para ahorrar en las flores. Con estos consejos sabrás como elegir a la florista ideal para tu boda.
Antes de buscar florista es recomendable que definas lo siguiente.Las revistas, el internet, y la vida diaria pueden ser fuente de inspiración para las flores de tu boda. Photo Credit: Foto: Brianna Lehman
Fecha de la boda. Necesitas ya tener establecida la fecha de la boda antes de buscar florista. Tu florista necesitará saber la fecha para ver si tiene disponibilidad de tiempo y decidir si podrá o no atenderte como mereces.
Lugar de la boda. Aunque no es necesario que ya hayas finalizado el lugar donde te casarás por lo menos debes tener un par de lugares pre-seleccionados. Ideal sería que antes de ir a la florista tuvieras idea de en qué Iglesia/templo/salón se celebrará la ceremonia y de un par de lugares en lo que deseas celebrar la recepción.
Presupuesto general para flores. El presupuesto estándar para las flores en una boda es del 10% del presupuesto total. Claro que a final de cuentas la cantidad dependerá dela economía tuya y de tu pareja.
Idea del tipo de flores y colores que te gustarían para tu boda. Tener una idea del tipo de flores, sus colores, y estilo de los arreglos que te gustaría ver en tu boda te ayudará a comunicarte con eficiencia con la florista. Recorta revistas, imprime imágenes, y toma fotos de flores y detalles que te inspiren. Esto te ayudará a comunicar tus ideas a la florista de una forma más clara y fácil.
Haz un listado general de las flores que deseas. No es necesario que tengas una lista super detallada, pero si una idea a grandes rasgos. No es lo mismo consultar un servicio de flores para una boda íntima de 30 personas que para una de 300 personas.
Decide qué tipo de servicio necesitarás:
- Flores y decoración - Si deseas que alguien se encargue del look general de tu boda incluyendo iluminación, mantelería, decoración, y por supuestos flores, lo que necesitas es un diseñador de imagen para eventos.
- Arreglos florales - Si ya tienes la decoración de tu boda bajo control, ya sea a través de coordinadora de bodas, el salón de fiestas, o tus familiares, entonces sólo necesitarás los arreglos florales en sí.
- Flores - Si tú te vas a encargar de hacer los arreglos florales, entonces solo necesitarás flores al mayoreo.
Nota: Como te imaginarás los precios varían muchísimo entre servicio y servicio. Si lo que intentas es economizar un poco, te recomiendo que indagues sobre los tres servicios y cuanto te costaría cada uno. Tómate un tiempo para analizar las propuestas con cuidado y hacer un desglose de gastos. Hay que recordar que a veces un servicio más completo cuesta más pero también incluye más y por lo tanto a la larga te ahorra más no sólo en cuanto a dinero, sino también tiempo, y dolores de cabeza.
Ahora a buscar a la florista indicada
Cerciórate que las flores estén frescas, saludables, y bien cuidadas. Esto es un buen indicador de la calidad y el servicio de la florería.
Empieza en cuanto antes
Es ideal que te des la mayor cantidad posible de tiempo para encontrar a la florista ideal. La mayoría de las veces se sugiere de 9 meses a un año de antelación. De otra manera es probable que no haya disponibilidad para atenderte como mereces en tu día. Si no cuentas con tanto tiempo, no te preocupes mucho, sólo inicia ya mismo para asegurarte de encontrar lo que deseas a un buen precio.
Pide referencias.
¿Has sido invitada recientemente a alguna boda, quince años, o evento corporativo? Si te gustaron las flores pregunta quien las diseñó y pide datos de contacto. Pide todas las recomendaciones y referencias posibles.
Nota: Si seguido pasas por esa florería en la que todas las flores parecen vibrar con vida y color, es buena idea darle una visitadita y preguntar si tienen servicio para bodas. Las flores frescas y bonitas en una florería son un buen indicador del tipo de calidad que ofrecen en sus servicios especializados. Si te gusta la florería y el trato que recibes al solicitar informes es probable que en ese momento puedas programar una entrevista.
Otra buena idea: Visitar el mercado de flores local o buscar proveedores florales en línea. Podrás ver las flores de primera mano y darte una idea del costo general. Recuerda que el precio puede subir un poco con un florista pero considera que ella te entregará sólo lo mejor de lo mejor y ya arregladas así que son unas por otras.
Entrevístate con el/la florista (de preferencia en la floristería)
La florista, o diseñador de imagen, puede ser uno de tus mayores aliados a la hora de planear tu boda.
Ya te recomendaron dos o tres floristas y además encontraste una o dos más que te llamaron la atención. Ahora es tiempo de entrevistarte con ellas. Haz citas con antelación para asegurarte de que tengan tiempo de atenderte y resolver tus dudas.
Al visitar al florista presta particular atención al trato que recibes, a la calidad y frescura de las flores, y al entendimiento que surja entre ustedes. No te dejes llevar por el local en sí, ya que en algunas ocasiones las mejores floristas están en un simple mercado.
Habiendo dicho eso, un local limpio, bien arreglado, y organizado habla bien del florista.
Preguntas que hay que hacer en la entrevista:
- ¿Tiene disponibilidad para la fecha de tu boda?
- ¿Cuántas bodas va a atender en esa fecha?
- ¿Conoce el lugar donde te vas a casar?
- ¿Qué servicios que ofrece?
- ¿Incluye la renta de bases y demás artículos de decoración?
- ¿Está familiarizada/o con el tipo de arreglos que deseas?
- ¿Qué sugerencias tiene en cuanto a flores y estilo para la fecha y lugar en que planeas casarte?
- ¿Tiene muestras de su trabajo?
- ¿Cuántas bodas promedio hace en un mes y que días son los más ocupados?
- ¿Cómo trabaja en cuanto a anticipo, pago final, entrega de flores, recolección de artículos rentados?
No te quedes con duda alguna. De ser posible prepara una lista de dudas o preguntas que tengas con anticipación para tener una entrevista más eficiente. Es importante que preguntes todo lo que necesites pero recuerda tener en mente el tiempo de la florista.
Obtén presupuestos y afina detalles
Asegurate de que el prespuesto que prepare la florista incluya todos los detalles incluyendo la entrega de las flores a diferentes domicilios (por ejemplo: salon de belleza, iglesia, salón). Photo Credit: Foto: Rich Brooks
A la entrevista deberás de haber llevado una lista aproximada de los arreglos florales que necesitarás en tu boda. Solicita un presupuesto con las floristas con quien te hayas entrevistado y pídeles que sean detalladas. De preferencia que te den costo por arreglo individual (ej. Ramo de novia $, ramo de madrina $, centro de mesa &dollar
. Asegúrate de pedirles que te indiquen en el presupuesto gastos extras o adicionales como lo son costo por renta de bases, artículos de decoración, entrega de las flores a diferentes lugares, transportación, etc.
Es buena idea reservarte la negociación de precios hasta después de recibir el presupuesto. Si gustas puedes decirle a la florista que deseas buena calidad pero que también estas buscando buenos precios. También puedes pedirle que te haga un presupuesto para las flores de tus sueños y otro imitando el look pero a precios más accesibles. Por ejemplo flores de especialidad vs flores de temporada. El precio variará mucho entre uno y otro, y tal vez puedes mezclar ambos presupuestos para hacer uno a tu medida y tener por ejemplo tu ramo con flores de especialidad y los de las damas con flores de temporada.
Ya con el presupuesto en mano y sabiendo que cuesta cada cosa podrás elegir al florista que más te convenga.
Celebra el contrato prestando atención a lo siguiente:
Las flores son un elemento muy importante de tu boda, invierte el tiempo necesario en elegir al proveedor de flores ideal, no te arrepentiras.
Fecha, hora, y lugar. Es importantísimo que te asegures que el contrato tiene los datos correctos, no querrás que lleven tus flores a la iglesia equivocada el día equivocado. No importa de quien sea la culpa la que se quedará sin flores serás tú.
Condiciones de entrega. Necesita estar claramente especificado cuándo, cómo, y quién será responsable de entregar las flores. Los domicilios en los que se entregarán y qué se entregará en cada uno.
Si tu o alguien de tu familia recogerá las flores en la florería entonces deberán establecer una hora de recolección y tanto tu como la florista se deben comprometer a respetarla.
Servicios incluidos. Todo lo que está incluido deber reflejarse en el contrato. Si no está en el contrato pueden cobrártelo después, así que es mejor que todo este súper bien detallado.
Políticas de anticipo. No quieres sorpresas. Hay que saber exactamente cuándo necesita el anticipo y de cuanto (el estándar es de un 25% al 50% a la hora de celebrar contrato). La mayoría de los anticipos son no-reembolsables así que ten en mente que estás tomando una decisión seria y sólo da el anticipo cuando estés segura de que quieres trabajar con esta florista.
Políticas de cancelación. Aunque nadie prevé cancelar este tipo de servicios en caso de que sea necesario deberá haber un apartado en el contrato con las penalidades correspondientes para cualquiera de las partes que cancele el servicio, ya sea la florista o tú.
¡Y listo!
Ahora es cosa de dar seguimiento y mantener la comunicación abierta entre la florista y tú. Acuérdate de confirmar todo con ella al menos quince días antes de tu boda y otra vez un par de días antes.
Tu florista puede ser un gran aliado en la planeación de tu boda pues ha participado en muchísimas bodas y eventos. Acércate a ella y mantén buena comunicación, verás que valdrá la pena.
