Protocolo de Invitaciones de Boda

Chicas ya pensaron en las invitaciones, les paso el protocolo para su entrega.

Si tu boda es formal, elige el formato tradicional de invitaciones físicas. Las invitaciones digitales y por grupo de Facebook son solo para eventos casuales.

Manda las invitaciones entre 8 y 12 semanas antes de tu boda. Mientras más te tardes, más probabilidades hay de que tus invitados ya hayan adquirido otros compromisos y que A) no asistan o B) los pongas en la difícil situación de decidir y quedar mal con el que finalmente le cancelen.

Si tu boda luce vacía, despertarás sentimientos de tristeza, pero si por el contrario hay más personas que lugares, generarás enojo en los que se quedaron sin lugar. Por lo tanto:

1) Invita a un 20% más de la capacidad de la boda, ese es el porcentaje estimado de inasistencia.
2) De la semana 6 a la semana 4, haz confirmación telefónica de asistencia.
3) Si al confirmar no recibiste las cancelaciones esperadas, deberás hacer ajustes de capacidad y nunca desinvitar a alguien.
4) Si te cancela más gente de lo esperado, realiza ajustes invitando a las personas que quedaron fuera de tu primera lista con un mes de anticipación.
5) ¡Cuidado con mandar invitaciones de último momento!, harás sentir a ese nuevo invitado como de segunda categoría, pues seguro lo contemplaste porque alguien de primera te canceló.
6) El porcentaje de no aparición el día del evento es de un triste 5% de tu lista de confirmados.
• La invitación va dirigida de manera personalizada y anteponiendo las abreviaturas de tratamiento correspondientes (Sr. Don, Sra. Doña, Srta.).

Si se trata de un matrimonio o una familia, la costumbre es dirigirla al hombre y extenderla a los acompañantes (Sr. Don Fulanito Pérez y Sra., Sr. Don Menganito Hernández y Fam.). Si se trata de un noviazgo u otro tipo acompañante, no se extiende la invitación, únicamente se meten dos boletos para la recepción. Por cierto, invita a las personas con pareja aunque sean solteras. La única forma de no hacerlo es porque sabemos que el invitado es parte de un grupo que irá en la misma situación y no estará solo.

1) Nombres completos de los padres. En caso de haber fallecido se pone una cruz o las siglas Q.E.P.D junto a su nombre.
2) Nombres de los novios sin apellidos.
3) Datos de lugar, fecha y hora de la ceremonia religiosa o civil.
4) Nombre de la autoridad religiosa o civil que impartirá la ceremonia.
5) Boletos para la fiesta con dirección, código de vestimenta y teléfono para confirmar asistencia bajo las siglas R.S.V.P. No se pone fecha pues se da por entendido que será el mismo día y en horario posterior a la ceremonia; en caso de no ser así, especificarlo. En el código de vestimenta procura que todos la entiendan y no te pongas creativo. Limítate a Etiqueta Rigurosa, Etiqueta, Formal y Coctel. Puedes hacer especificaciones del tipo Formal Playa u Hombres Guayabera.
6) Información sobre Mesa de Regalos. Si se omite, se da por hecho que habrá mesas en las tiendas departamentales más comunes o que no habrá mesa de regalos.
7) Un buen detalle es incluir un mapa con indicaciones para llegar a la ceremonia y festejo.

Si tu sueño es una boda en la playa, en un cenote, en la hacienda de un pueblo mágico o en un viñedo; es muy respetable, pero ten en cuenta lo siguiente:

1) 12 semanas es lo mínimo para mandar invitaciones pues tus invitados deben hacer preparativos de viaje. Si es en otro país, llévalas a 24.
2) Piensa que el porcentaje de inasistencia a estas bodas se aumenta hasta el 40%.
3) Debes garantizar transporte, hospedaje y logística de llegada y regreso de la boda para todos tus invitados; por lo que deberás hacer convenios con transportistas y reservaciones múltiples de hotel.
4) Considera hacer una recepción una noche antes de la boda (con la desventaja de que muchos llegarán crudos al día siguiente) y una tornaboda.
5) El regalo ante el capricho de casarte fuera ¡es que la gente asista a tu boda!, por lo que no pienses en indignarte si alguien no te mandó regalo cuando ya invirtió en vuelos, hoteles y demás.
6) Una buena idea es hacer una página web con recomendaciones y solución a posibles dudas.

Y como tip final considera esto: si haces o te hacen showers, despedidas y cualquier evento pre-boda con el fin de recabar regalos y donativos; debes saber que cualquier persona invitada a esos eventos ¡debe ser considerada para la boda! Si no, darás la percepción de que solo invitas cuando quieres sacar provecho.