Amigos como padrinos?

Hola buen día chicas! Es mi primer mensaje en la comunidad ☺️
Nuestra boda está planeada por el civil para el próximo año pero será nuestra gran boda ya que no tendremos boda católica por cuestión de religión, sé qué para una boda civil no se ocupan padrinos importantes como lazo, arras y esas situaciones, pero mi pareja tiene 2 amigos muy muy cercanos y quiere elegir a 1 como testigo pero quiere darle un papel importante al otro, y mi primer pregunta es ¿Qué papel le podríamos dar al otro amigo? Y la segunda pregunta es que al ser una boda destino (4hrs de viaje) ¿Con cuánto tiempo será prudente avisarles a nuestros invitados?